by תכנון נכון של משימות הניקיון במשרד מאפשר לייצר סביבת עבודה נעימה והיגיינית לעובדים וללקוחות. תכנית עבודה מסודרת לניקיון משרדים כוללת מטלות שיש לבצע בתדירות יומית, שבועית, חודשית ואפילו דו-שנתית, על מנת לשמור על המשרד נקי.
בכתבה הבאה, נציג את המטלות שיש לבצע לפי תדירותן ונסביר כיצד ניתן ליישם בהצלחה תכנית עבודה שוטפת לניקיון המשרד. את המטלות תוכלו לבצע בעצמכם או שתוכלו להיעזר בשירותיה של חברת ניקיון משרדים שתגיע עד אליכם עם צוות עובדים מיומן ועם הציוד המתאים.
הכתבה בשיתוף עם חברת ניקיון משרדים בפתח תקווה.
מטלות יומיומיות
המטלות היומיומיות הן חיוניות לשמירה על הניקיון הבסיסי במשרד. מדובר במשימות שצריכות להתבצע בכל יום כדי להבטיח שהמשרד יישאר נקי ונעים.
1. ניקוי אבק משולחנות העבודה
אבק נוטה להצטבר על שולחנות העבודה ובחללים נוספים במשרד, ולכן חשוב לבצע ניקוי יומי של כל המשטחים. ניקוי זה לא רק תורם למראה האסתטי של המשרד, אלא גם משפר את איכות האוויר ומונע הצטברות של חלקיקים מזהמים.
2. שאיבת אבק מהרצפה
שאיבת אבק על בסיס יומי מבטיחה שהמשרד יישאר מסודר ומונעת התפשטות של אבק ולכלוך ברחבי החלל.
3. ניקיון המטבח והשירותים
המטבח והשירותים הם אזורים שיש בהם שימוש רב ולכן גם דורשים תשומת לב יומיומית. יש לדאוג לניקוי יומי של משטחי העבודה במטבח, ניקוי כיורים וכו'. בנוסף, חשוב להחליף שקיות אשפה ולוודא שהמטבח והשירותים נקיים ומתוחזקים היטב.
מטלות על בסיס שבועי
המטלות השבועיות מתמקדות במשימות ניקיון יסודיות יותר, שמטרתן לטפל באזורים שדורשים ניקוי קבוע, אך לא בהכרח יומיומי. תדירות זו מאפשרת שמירה על המשרד במצב תקין לאורך זמן.
1. ניקיון יסודי של המטבח
בנוסף לניקוי היומי, אחת לשבוע מומלץ לבצע ניקיון יסודי במטבח. ניקוי זה מסייע לשמור על היגיינה ומונע הצטברות של לכלוך ושאריות מזון.
2. ניקיון יסודי של השירותים
ניקיון יסודי של השירותים בא לידי ביטוי על ידי חיטוי של האסלות, הכיורים והברזים. חשוב להשתמש בחומרים חיטוי מתאימים ולוודא שכל האזורים החשופים ללכלוך יעברו ניקוי יסודי.
3. ניקוי שטיחים
במידה והמשרד כולל שטיחים, חשוב לבצע שאיבה יסודית של השטיחים אחת לשבוע, כולל ניקוי פינות ואזורים שהגישה אליהם קשה יותר.
מטלות על בסיס חודשי
המטלות החודשיות עוסקות במשימות שמצריכות זמן ומשאבים נוספים, אך חשוב לבצע אותן כדי לשמור על ניקיון יסודי של המשרד.
1. ניקיון מוצרי חשמל
מוצרי חשמל כמו מחשבים, מסכים, מדפסות ומכשירי טלפון נוטים לצבור אבק ולכלוך. אחת לחודש, יש לנקות את כל המכשירים באופן יסודי כדי להבטיח את תקינותם.
2. ניקיון תמונות ומסגרות
אחת לחודש, יש לנקות בעדינות את התמונות והמסגרות כדי להסיר אבק.
3. טיפול במיזוג אוויר
מערכות המיזוג במשרד עלולות לצבור אבק ומזהמים. אחת לחודש יש לנקות את מסנני האוויר ואת פתחי האוורור כדי להבטיח זרימת אוויר נקייה ונעימה בחלל העבודה.
מטלות על בסיס דו שנתי
המטלות הדו-שנתיות הן משימות שדורשות התייחסות מיוחדת בגלל המורכבות שלהן או הצורך בבעלי מקצוע.
1. ניקוי חלונות פנים וחוץ
חלונות המשרד, במיוחד אלו הפונים כלפי חוץ, חשופים ללכלוך שמצטבר עם הזמן. ניקוי חלונות גם מבחוץ וגם מבפנים, חשוב כדי לשמור על מראה נקי, על חדירת אור מיטבית ועל רושם חיובי.
2. תחזוקת שטיחים
בנוסף לשאיבת אבק שבועית, אחת לשנה או שנתיים כדאי לבצע ניקיון מקצועי של השטיחים עם חומרים מיוחדים. כמו כן, רצוי לבצע פוליש לרצפות אם מדובר ברצפות מרוצפות, כדי לחדש את המראה שלהן ולשמור על תחזוקה שוטפת.
איך תוכלו לבנות תכנית עבודה מסודרת לניקיון המשרד?
בניית תכנית עבודה לניקיון משרדים דורשת התאמה לצרכים הייחודיים של המשרד שלכם. ישנם מספר צעדים שיכולים לעזור לכם לגבש תכנית שתהיה יעילה ומקיפה:
1. הגדרת תדירות ומטלות
ראשית, יש למפות את כל המטלות השונות ולהגדיר את התדירות המתאימה לכל אחת מהן. השתמשו בהנחיות שיש בכתבה זו, כדי להבין מהן המטלות היומיות, השבועיות, החודשיות והדו-שנתיות שצריך לבצע.
2. שימוש באנשי מקצוע
בהתאם לצרכי המשרד שלכם, יש להחליט האם לבצע את הניקיון באמצעות צוות פנימי או להיעזר בשירותים חיצוניים של חברות ניקיון מקצועיות. לחברות ניקיון יש את הציוד המתאים ואת כוח האדם הדרוש לביצוע המטלות.
3. בקרה וניטור
אחת הדרכים לוודא שתכנית הניקיון מיושמת היא על ידי קביעת נקודות בקרה תקופתיות. וודאו שהמטלות מתבצעות בזמן, ואם יש בעיות או הצעות לשיפור – עשו התאמות לתכנית העבודה.
